Положение об отделе ЗАГС

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

муниципального образования

«Новомалыклинский район»

№ _572__ от _11 ноября_ 2009г.



ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» Ульяновской области


1.Общие положения

    1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» (далее - отдел ЗАГС) осуществляет на территории муниципального образования «Новомалыклинский район» организацию деятельности по регистрации актов гражданского состояния. Отдел ЗАГС является структурным подразделением администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» Ульяновской области (далее по тексту - администрация). Имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием «Администрация муниципального образования «Новомалыклинский район». Отдел записи актов гражданского состояния» и угловой штамп.

    2. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния», Законом Ульяновской области от 01.12.2005г. № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния», Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ульяновской области и Новомалыклинского района, Уставом муниципального образования «Новомалыклинский район» Ульяновской области, настоящим Положением.

1.3.Положение об отделе ЗАГС утверждается постановлением администрации муниципального образования «Новомалыклинский район».

1.4.Администрация обеспечивает отдел ЗАГС помещением, отвечающим требованиям действующего законодательства, соответствующим техническим оснащением, охраной, транспортным обслуживанием, для сотрудников отдела создаются необходимых условия труда.


2. Задачи и функции отдела

Основными задачами и функциями отдела ЗАГС являются:

    1. Регистрация актов гражданского состояния.

    2. Ведение приема граждан и дел по вопросам перемены имени, внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния,принятие по ним необходимых мер.

    3. Разработка и обновление ритуалов торжественных юбилейных свадеб и торжественной регистрации новорожденных.

    4. Проведение консультаций для населения муниципального образования «Новомалыклинский район» по вопросам брака и семьи.

    5. Проведение выездных регистраций, с выездом в сельские и городские поселения, юбилейных свадеб и торжественных регистраций новорожденных.

    6. Составление статистического отчета о регистрации актов гражданского состояния и представление в установленные сроки в Управление ЗАГС Ульяновской области (далее - Управление ЗАГС).

    7. Подготовка аналитических и информационных материалов по регистрации актов гражданского состояния и деятельности отдела ЗАГС.

    8. Составление номенклатур дел.

    9. Соблюдение законности в деятельности органа ЗАГС в целях охраны прав и законных интересов граждан и учреждений.

    10. Подготовка документации к выездной проверке отдела ЗАГС Управлением ЗАГС.


3. Полномочия отдела

Отдел ЗАГС администрации, осуществляя возложенные на него обязанности, обязан:

    1. Исполнять распоряжения, постановления администрации муниципального образования «Новомалыклинский район», муниципального образования «Новомалыклинский район», руководителя аппарата администрации муниципального образования «Новомалыклинский район», Управления ЗАГС Ульяновской области.

    2. Контролировать работу по формированию архивного фонда.

    3. Принимать участие в программах по улучшению демографической ситуации в муниципальном образовании «Новомалыклинский район» и повышению статуса брака и семьи.

    4. Принимать участие в совещаниях, семинарах, в общественно-значимых мероприятиях проводимых администрацией, Управлением ЗАГС.

    5. Составлять акты на уничтожение испорченных гербовых бланков, документов, срок хранения которых истек.

    6. Запрашивать и получать от организаций и других отделов ЗАГС необходимые сведения и документы.

    7. Вносить во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния изменения, дополнения и исправления в установленном законодательством порядке.

    8. Разрабатывать и вносить на рассмотрение администрации правовые акты по вопросам записи актов гражданского состояния.

    9. Предоставлять по запросам граждан повторные свидетельства, справки о регистрации актов гражданского состояния.

 

4. Организация работы отдела

Отдел ЗАГС администрации:

    1. Ведет учет бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния.

    2. Составляет статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния.

    3. Обеспечивает выдачу повторных свидетельств,справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

    4. При смене начальника отдела ЗАГС прем-передача документов, гербовых бланков, проводится специально созданной комиссией, включающей представителей Управления ЗАГС и администрации МО «Новомалыклинский район».

    5. Осуществляет иные полномочия в сфере организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ульяновской области.


5. Руководство отделом ЗАГС

5.1.Руководство деятельностью отдела ЗАГС осуществляет начальник.

5.2.Начальник отдела ЗАГС непосредственно подчиняется заместителю Главы администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» Ульяновской области по вопросам социального развития и Управлению ЗАГС.

5.3.Начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» Ульяновской области на условиях трудового договора в соответствии с законодательством о муниципальной службе и Трудовым Кодексом Российской Федерации.

5.4.Должность начальника отдела ЗАГС, в соответствии с Законом Ульяновской области от 07.11.2007г. № 163-ЗО «О муниципальной службе в Ульяновской области», относится к главным муниципальным должностям муниципальной службы.

 

6. Финансовое обеспечение

6.1. Финансовое обеспечение отдела ЗАГС осуществляется из областного бюджета Ульяновской области за счет субвенций.