Архивный сайт МО "Новомалыклинский район"

I. Общие положения

1. Временный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Государственная регистрация рождения» (далее - регламент) определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при предоставлении муниципальной услуги «Государственная регистрация рождения» на территории муниципального образования «Новомалыклинский район» Ульяновской области.

1.2.Наименование органа, оказывающего муниципальную услугу

Муниципальная услуга предоставляется отделом записи актов гражданского состояния (далее - отдел ЗАГС) администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» Ульяновской области (далее - администрация).

1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги

1. Семейный кодекс Российской Федерации.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации.

3. Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

4. Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

1.3.4. Постановление Правительства РФ от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния».

1.3.5. Постановление Правительства РФ от 17 апреля 1999 г. № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния».

1.3.6. Постановление Правительства РФ от 2 февраля 2006 г. № 61 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ по вопросам организации государственной регистрации актов гражданского состояния».

1.3.7. Постановление Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».

1.3.8. Закон Ульяновской области от 01 декабря 2005 г. № 139-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния».

1.4.Описание результатов предоставления муниципальной услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги «Государственная регистрация рождения» лицу (заявителю), обратившемуся за предоставлением данной муниципальной услуги, является:

• оформление и выдача свидетельства о рождении;

• оформление и выдача справок о рождении;

• оформление и выдача извещения об отказе в государственной регистрации рождения.

Государственная регистрация рождения осуществляется бесплатно.

При отказе в государственной регистрации рождения заявителю должно быть сообщено об этом специалистом отдела ЗАГС в момент подачи заявителем документов или в письменной форме в течение рабочего дня. Письменный отказ подписывает начальник отдела ЗАГС, при отсутствии на месте начальника отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более трех дней со дня принятия документов от заявителя.

При предоставлении муниципальной услуги по государственной регистрации рождения в целях получения документов, необходимых для получения результатов муниципальной услуги, и проверки сведений, предоставляемых получателями результатов предоставления муниципальной услуги (далее - заявителями), заявители и специалисты отдела ЗАГС осуществляют взаимодействие с:

• Министерством внутренних дел по Ульяновской области;

• Управлением Федеральной регистрационной службы по Ульяновской области;

• Управлением Федеральной миграционной службы по Ульяновской области;

• Управлением Федеральной налоговой службы по Ульяновской области;

• Управлением Федеральной службы судебных приставов по Ульяновской области;

• Прокуратурой Новомалыклинского района;

• органами судебной власти;

• органами нотариата;

• органами опеки и попечительства;

• органами социальной защиты населения;

• органами местного самоуправления;

• иными органами и организациями.

Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Ульяновской области, соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.

Место хранения записей акта о рождении: первый экземпляр записи акта о рождении хранится в отделе ЗАГС администрации муниципального образования «Новомалыклинский район», второй экземпляр записи акта о рождении хранится в Управлении ЗАГС Ульяновской области.

1.5. Описание получателей (заявителей) муниципальной услуги

Получателями муниципальной услуги являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, зарегистрированные на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством, обратившиеся в отдел ЗАГС для государственной регистрации рождения (далее - заявители):

• родители (один из родителей) ребенка;

• родственник одного из родителей или иное уполномоченное родителями (одним из родителей) лицо;

• должностное лицо медицинской организации или должностное лицо иной организации, в которой находилась мать во время родов, или находится ребенок;

• ребенок, достигший совершеннолетия, если государственная регистрация его рождения ранее произведена не была.

Государственная регистрация рождения производится отделом ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей).

II. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

2.1. Порядок информирования заинтересованных лиц

Информация, предоставляемая заинтересованным лицам о муниципальной услуге является открытой и общедоступной.

Информация об исполняющих муниципальную услугу структурных подразделениях администрации, включая их адреса (в т.ч. электронной почты) и номера телефонов, размещается на :

• информационных стендах непосредственно в помещениях администрации;

• интернет - сайте администрации муниципального образования «Новомалыклинский район»: www.newmalykla.ru.

2.1.1. Способ получения сведений о местонахождении и графике работы отдела ЗАГС и его должностных лиц

Местонахождение отдела ЗАГС и должностных лиц : Ульяновская обл., Новомалыклинский р-н, с.Новая Малыкла, ул. Кооперативная, дом 32, 1 этаж. Информацию можно получить по телефону: 8 (84-232) 2- 19 -85.

Почтовый адрес: 433560, Ульяновская обл., Новомалыклинский р-н, с. Новая Малыкла, ул. Кооперативная, д. 32.

График работы: с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00 час., перерыв на обед: с 12.00 до 13.00час., суббота - регистрация браков, выходной день - воскресенье.

Должностные лица отдела ЗАГС:

• начальник отдела (телефон: 8 (84-232) 2-19-85);

• главный специалист - эксперт(телефон: 8 (84-232) 2-19-85);

• ведущий специалист - эксперт (телефон: 8 (84-232) 2-19-85).

2.1.2. Порядок получения информации заявителем по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги

На информационных стендах в помещениях, предназначенных для приема документов, размещается следующая информация:

• график приема получателей (заявителей) по вопросам государственной регистрации рождения;

• перечень необходимых документов и требования к их оформлению;

• сведения об организациях, в которые необходимо обратиться получателю (заявителю) перед получением услуги;

• сроки предоставления муниципальной услуги;

• образец заполнения бланка заявления;

• порядок обжалования решения, действий (бездействия) должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу, включая контактные сведения об Управлении ЗАГС Ульяновской области.

Информация размещается в удобном для восприятия виде под заголовком «Государственная регистрация рождения» таким образом, чтобы она была визуально отделена от информации о других муниципальных услугах.

2.1.3. Порядок получения консультаций (справок) об исполнении муниципальной услуги

Консультации и справки предоставляются должностными лицами, непосредственно участвующими в исполнении муниципальной услуги, в том числе специально выделенными для консультирования специалистами.

Консультации предоставляется по следующим вопросам:

• перечень документов, необходимых для получения документов;

• часы приема и выдачи документов;

• сроки оформления документов;

• иная информация, имеющая непосредственно отношение к исполнению муниципальной услуги.

Консультации по процедуре предоставления муниципальной услуги могут предоставляться:

• на личном приеме;

• по письменным обращениям;

• по телефону;

• по электронной почте или через интернет-сайт.

При осуществлении консультирования на личном приеме специалист отдела ЗАГС обязан:

• представиться, назвав свою фамилию, имя и отчество, должность;

• ознакомить получателей (заявителей), с порядком и условиями государственной регистрации заключения брака;

• дать ответы на заданные получателем (заявителем) вопросы. В случае если подготовка ответа на заданные вопросы требует продолжительного времени (более 10 минут), специалист отдела ЗАГС может предложить получателю (заявителю) обратиться письменно, либо назначить для получения консультации другое удобное для получателя (заявителя) время;

• в конце разговора специалист отдела ЗАГС должен кратко подвести итоги разговора, дать необходимые рекомендации.

Если поставленные получателем (заявителем) вопросы не входят в компетенцию отдела ЗАГС, специалист отдела ЗАГС информирует получателя (заявителя) о невозможности предоставления сведений и разъясняет ему право обратиться в орган, в компетенцию которого входят давать разъяснения по существу поставленных вопросов.

Время ожидания личного приема в очереди должно составлять не более 30 минут.

При обращении по телефону специалист отдела ЗАГС:

• представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество, должность, наименование отдела;

• выслушивает и уточняет при необходимости суть вопроса;

• вежливо, корректно и лаконично дает ответ по существу вопроса;

• при невозможности в момент обращения ответить на поставленный вопрос предлагает обратившемуся перезвонить в конкретный день и в определенное время;

• к назначенному сроку подготавливает ответ по вышеуказанным вопросам, в случае необходимости - с привлечением других специалистов.

Специалист отдела ЗАГС обязан ответить на вопросы:

• о порядке обращения за получением услуги, включая информацию о графике работы и местонахождении отдела ЗАГС;

• о перечне необходимых документов и требованиях к их оформлению;

• о порядке ознакомления с документами, регулирующими порядок предоставления услуги, в том числе о местонахождении указанных документов;

• о сроках предоставления муниципальной услуги.

В случае если получатель (заявитель) не удовлетворен информацией, предоставленной ему на личном приеме или по телефону, специалист отдела ЗАГС предлагает ему подготовить письменное обращение по интересующим его вопросам.

Запрос на получение консультации может быть направлен:

• по почте;

• по факсу;

• по электронной почте.

При консультировании по письменным запросам ответ направляется в адрес получателя (заявителя) в срок, не превышающий 7 (семи) дней с момента поступления письменного запроса. Ответ на письменный запрос подписывается начальником отдела ЗАГС.

В ответе указываются фамилия непосредственного исполнителя документа и номер телефона для справок.

2.1.4. Перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги

Перед получением муниципальной услуги по государственной регистрации рождения получателю (заявителю) необходимо обратиться:

• в медицинскую организацию, в которой происходили роды, либо в медицинскую организацию, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо к лицу, занимающемуся частной медицинской практикой для получения - при родах вне медицинской организации, - для получения медицинского свидетельства о рождении (по утвержденной действующим законодательством форме) или для получения медицинского свидетельства о перинатальной смерти в случае рождения мертворожденного ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни (по утвержденной действующим законодательством форме);

• к лицу, присутствовавшему во время родов - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи, - для получения заявления о рождении ребенка;

• в судебные органы в случае необходимости установления факта рождения ребенка данной женщиной.

Для государственной регистрации рождения заявителю необходимо предоставить следующие документы:

а) документ, являющийся основанием для государственной регистрации рождения:

• медицинское свидетельство о рождении, выданное медицинской организацией, в которой происходили роды, либо медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой, - при родах вне медицинской организации или медицинское свидетельство о перинатальной смерти в случае рождения мертворожденного ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни;

• заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка, - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи (Приложение № 1 );

• решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной.

б) заявление о рождении ребенка (в устной или письменной форме);

в) документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей);

г) документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица, и доверенность, подтверждающая его полномочия;

д) документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка (свидетельство о браке, либо свидетельство об установлении отцовства в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка);

е) при государственной регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания - документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись указанных супругов родителями ребенка;

ж) письменное заявление супруга (супруги) о присвоении имени ребенка, а в случае, если у супругов разные фамилии, - и фамилии ребенка, - при обращении за услугой государственной регистрации рождения одного из родителей ребенка;

з) при государственной регистрации найденного (подкинутого ребенка) родители которого неизвестны, - документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок найден и документ, выданный медицинской организацией, и подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка.

При государственной регистрации рождения иностранными гражданами и лицами без гражданства предоставляются документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного государства, документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, признанные действительными в Российской Федерации при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации (переведенные на русский язык и нотариально удостоверенные).

В случае государственной регистрации рождения на основании заявления лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи, данное заявление может быть сделано устно или в письменной форме специалисту отдела ЗАГС, производящему государственную регистрацию рождения.

При отсутствии у указанного лица возможности явиться в отдел ЗАГС его подпись заявления о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства либо администрацией стационарной медицинской организации, в которой указанное лицо находится на излечении.

Заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи может быть представлено в отдел ЗАГС родителями (одним из родителей) ребенка или другим заявляющим о рождении ребенка лицом, а также может быть направлено в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом.

Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка.

Государственная регистрация рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более, производится при наличии документа установленной формы о рождении, выданного медицинской организацией или частнопрактикующим врачом, производится по заявлению родителей (одного из родителей) или иных заинтересованных лиц.

Государственная регистрация рождения ребенка, достигшего совершеннолетия, при наличии документа установленной формы о рождении, выданного медицинской организацией или частнопрактикующим врачом, производится по личному заявлению и при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

В случае отсутствия документа установленной формы о рождении, выданного медицинской организацией или частнопрактикующим врачом, государственная регистрация рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более, совершеннолетия производится на основании решения суда, вступившего в силу, об установлении факта рождения ребенка данной женщиной.

В случае если отец и мать ребенка не состояли между собой в браке на момент рождения ребенка, при государственной регистрации рождения им может одновременно предоставляться муниципальная услуга «Государственная регистрация установления отцовства». Порядок предоставления указанной муниципальной услуги определяется временным регламентом предоставления муниципальной услуги «Государственная регистрация установления отцовства».

2.1.5. Порядок получения информации (консультаций) о процедуре предоставления муниципальной услуги

1) Для получения информации о процедуре предоставления муниципальной услуги (далее - информация о процедуре) заинтересованные лица вправе обращаться к начальнику отдела и (или) специалисту отдела:

• в устной форме: лично или по телефону;

• в письменном виде: по почте или по факсу;

• в электронном виде: по электронной почте.

Форма информирования может быть устной или письменной, в зависимости от формы обращения заинтересованных лиц или их представителей.

Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются:

• достоверность;

• актуальность;

• оперативность;

• четкость в изложении материала;

• полнота информирования;

• наглядность форм подачи материала;

• удобство и доступность.

2) Публичное устное информирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ).

3) Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации информационных материалов в СМИ, размещения на официальном Интернет-сайте администрации, использования информационных стендов.

Информационные стенды оборудуются в доступном для получения информации помещении администрации. На информационных стендах и официальном Интернет-сайте администрации содержится следующая обязательная информация:

• полное наименование структурного подразделения администрации, предоставляющего муниципальную услугу;

• контактные телефоны, график работы, фамилии, имена, отчества и должности специалистов, осуществляющих прием и консультирование заинтересованных лиц;

• процедуры предоставления муниципальной услуги в текстовом виде;

• перечень документов, представляемых для получения муниципальной услуги;

• образец заявления о предоставлении муниципальной услуги;

• перечень наиболее часто задаваемых вопросов при получении муниципальной услуги и ответы на них;

• извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению муниципальной услуги;

• перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным начертанием либо подчеркиваются.

2.1.6. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения граждан или организаций

При информировании о порядке предоставления муниципальной услуги по телефону начальник отдела и (или) специалист отдела, сняв трубку, должен назвать наименование своего отдела, должность, фамилию, имя и отчество.

Во время разговора специалист отдела должен произносить слова четко. Если на момент поступления звонка от заинтересованных лиц, специалист отдела ЗАГС проводит личный прием граждан, он может предложить заинтересованному лицу обратиться по телефону позже, либо, в случае срочности получения информации, предупредить заинтересованное лицо о возможности прерывания разговора по телефону для личного приема граждан. В конце информирования специалист отдела, осуществляющий прием и консультирование, должен кратко подвести итог разговора и перечислить действия, которые необходимо предпринять (кто именно, когда и что должен сделать). Разговор не должен продолжаться более 15 минут.

Специалист отдела ЗАГС не вправе осуществлять информирование заинтересованных лиц, выходящее за рамки информирования, влияющее прямо или косвенно на результат предоставления муниципальной услуги.

Индивидуальное устное информирование осуществляется специалистом отдела при обращении заинтересованных лиц за информацией лично или по телефону.

Специалист отдела ЗАГС, осуществляющий устное информирование, должен принять все необходимые меры для дачи полного ответа на поставленные вопросы, в случае необходимости с привлечением компетентных специалистов. Время ожидания заинтересованных лиц при индивидуальном устном информировании не может превышать 15 минут. Индивидуальное устное информирование специалист отдела осуществляет не более 15 минут.

В случае если для подготовки ответа требуется более продолжительное время, специалист отдела, осуществляющий индивидуальное устное информирование, может предложить заинтересованному лицу обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо согласовать другое время для устного информирования.

При устном личном обращении заинтересованных лиц начальник отдела или специалист отдела, осуществляющий прием и информирование, дает ответ самостоятельно. Если специалист отдела не может в данный момент ответить на вопрос самостоятельно, то он может предложить обратиться с вопросом в письменной форме, либо согласовать другое время для получения консультации.

Специалист отдела, осуществляющий прием и консультирование (по телефону или лично), должен корректно и внимательно относиться к заинтересованным лицам, не унижая их чести и достоинства. Консультирование должно проводиться без больших пауз, лишних слов и эмоций.

Индивидуальное письменное информирование при обращении заинтересованных лиц в администрацию осуществляется путем почтовых отправлений, либо предоставляется лично в отдел по работе с обращениями граждан администрации.

2.2. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги «Государственная регистрация рождения»:

• отсутствие при обращении за предоставлением муниципальной услуги документов, перечисленных в настоящем регламенте;

• документы, представленные для государственной регистрации рождения, не соответствуют требованиям настоящего регламента;

• в представленных документах выявлена недостоверная или искаженная информация;

• представление заявителем документов, оформленных не в соответствии с действующим законодательством;

• государственная регистрация противоречит Федеральному закону от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

По требованию гражданина (его представителя), которому отказано в государственной регистрации рождения, начальник отдела ЗАГС обязан сообщить данному гражданину (его представителю) причины отказа в письменной форме. Отказ в предоставлении муниципальной услуги может быть обжалован в судебном порядке.

2.3. Оборудование помещений для оказания муниципальной услуги

При входе в помещение отдела ЗАГС устанавливается вывеска с наименованием и режимом работы отдела ЗАГС.

Отдел ЗАГС оборудуется системой противопожарной безопасности и средствами противопожарной защиты.

Место информирования, предназначенное для ознакомления получателей (заявителей) с информационными материалами, оборудуется: информационным стендом, стульями, столом, образцами заполнения заявления, писчей бумагой, ручками.

Место ожидания в очереди оборудуется местами для сидения. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но составляет не менее 3 мест.

Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов отдела ЗАГС с получателями (заявителями) в процессе предоставления муниципальной услуги по возможности оборудуется в виде отдельного кабинета.

Предоставление муниципальной услуги по возможности осуществляется специалистом отдела ЗАГС, не занятым в часы приема по вопросам государственной регистрации заключения брака предоставлением других муниципальных услуг.

Кабинет приема получателей (заявителей) оборудуется информационными табличками с указанием:

• номера кабинета;

• перечня предоставляемых муниципальных услуг;

• фамилии, имени, отчества и должности специалистов отдела ЗАГС, ведущих прием;

• графика приема получателей (заявителей) по вопросам государственной регистрации заключения брака.

Рабочее место специалиста отдела ЗАГС, ведущего прием получателей (заявителей), оборудуется информационной табличкой с указанием его фамилии, имени, отчества и должности.

1. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению муниципальной услуги

1. Предоставление муниципальной услуги «Государственная регистрация рождения» в соответствии с федеральным законодательством, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации является бесплатной муниципальной услугой.

2. Сведения, ставшие известными специалисту отдела ЗАГС в связи с государственной регистрацией рождения, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат

III. Сроки предоставления муниципальной услуги

3.1. Допустимые сроки предоставления муниципальной услуги

Муниципальная услуга может быть предоставлена отделом ЗАГС только при наличии всех документов, необходимых для государственной регистрации расторжения брака.

Муниципальная услуга по государственной регистрации рождения предоставляется в день обращения получателя (заявителя) при условии предоставления всех необходимых документов.

Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена. Документы должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

При отказе заявителю (заявителям) в государственной регистрации рождения должно быть сообщено об этом специалистом отдела в момент подачи заявителем документов или в письменной форме в течение рабочего дня. Письменный отказ подписывает начальник отдела ЗАГС. При отсутствии на месте начальника отдела ЗАГС отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более трех дней со дня принятия документов от заявителя.

Максимальное время ожидания заявителей в очереди при подаче документов должно составлять не более 30 минут.

Максимальная продолжительность приема заявителей у специалиста отдела ЗАГС, осуществляющего прием документов и государственную регистрацию рождения, должна составлять не более 15 минут.

3.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Специалист отдела принимает от заявителей документы для получения муниципальной услуги в соответствии с настоящим регламентом. Специалисты при необходимости могут помочь заявителям заполнить заявление.

Обращение заявителя, прием и регистрация заявления - не более 5 минут.

Составление записи акта о рождении - не более 10 минут.

Выдача свидетельства о рождении - не более 10 минут.

По желанию лиц, заявляющих о рождении ребенка, специалист отдела ЗАГС осуществляет предварительную запись на удобное для них время для подачи документов и государственной регистрации рождения.

Продолжительность приема заявителей у специалиста отдела ЗАГС при приеме и выдаче документов для предоставления муниципальной услуги не должна превышать 20 минут.

3.3.Сроки приостановления муниципальной услуги

Приостановление предоставления муниципальной услуги возможно в случае выявления противоречий, неточностей в представленных документах, либо непредставления полного комплекта документов. О приостановлении предоставления муниципальной услуги заявитель извещается в письменном виде не позднее чем через три дня со дня выявления неточностей, противоречий в представленных документах либо выявлении неполноты представленных документов.

IV. Административные процедуры

1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги

Исполнение муниципальной услуги по государственной регистрации рождения включает в себя следующие административные процедуры:

• консультирование по процедуре предоставления муниципальной услуги;

• прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения, включая проверку представленных документов;

• рассмотрение заявления о рождении;

• составление записи акта о рождении;

• оформление и выдача свидетельства о рождении;

• оформление и выдача справок о рождении;

• оформление и выдача извещения об отказе в государственной регистрации рождения.

Ответственным за исполнение всех административных муниципальных услуг является специалист отдела ЗАГС, назначенный руководителем отдела ЗАГС для предоставления муниципальной услуги.

Консультирование по процедуре предоставления муниципальной услуги производится при непосредственном обращении граждан в отдела ЗАГС, по телефону, информация размещается в средствах массовой информации, в информационных папках и на информационных стендах в отдела ЗАГС, в сельских поселениях, в Управлении ЗАГС Ульяновской области.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан специалисты отдела, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по вопросам в пределах своей компетенции. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности работника, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 5 минут.

Основными требованиями к консультированию являются актуальность, своевременность, четкость в изложении материала, полнота консультирования, удобство и доступность.

Консультирование организуется следующим образом:

- индивидуальное консультирование;

- публичное консультирование.

Консультирование проводится в форме устного и письменного консультирования. Индивидуальное устное консультирование осуществляется специалистами при обращении граждан за консультацией лично или по телефону. Специалист, осуществляющий индивидуальное устное консультирование, должен принять все необходимые меры для полного ответа, в том числе с привлечением других специалистов. Время ожидания при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.

Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении гражданина в отдел ЗАГС путем личного вручения либо направления обращения почтой, средствами факсимильной и электронной связи.

Начальник отдела ЗАГС определяет исполнителя для подготовки ответа. Ответ на обращение граждан дается в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона специалиста-исполнителя.

Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации, радио, телевидения.

Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации информационных материалов в средствах массовой информации. Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков

Государственная регистрация рождения производится отделом ЗАГС посредством составления записи акта о рождении, на основании которой выдается свидетельство о рождении, подтверждающее факт государственной регистрации рождения.

Конечными результатами предоставления муниципальной услуги «Государственная регистрация рождения» являются:

• составление записи акта о рождении;

• выдача свидетельства о рождении;

• выдача справки о рождении;

• отказ в государственной регистрации рождения и выдача соответствующего документа.

4.1.2. Прием документов

Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение заявителя или его уполномоченного представителя, имеющего письменную доверенность, в отдел ЗАГС для государственной регистрации рождения с документами.

Общий максимальный срок приема документов от заявителя или его представителя не может превышать 20 минут.

В случае установления факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов установленным требованиям, специалист отдела ЗАГС уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.

По просьбе заявителя специалист формулирует требования к предъявленным документам в письменном виде.

4.1.3. Рассмотрение заявления о рождении и составление актовой записи

Специалист, предоставляющий муниципальную услугу, проверяет наличие и полноту предъявленных документов.

Специалист информирует граждан о порядке и условиях государственной регистрации рождения, разъясняет также обстоятельства, препятствующие регистрации. Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

Основанием для начала исполнения административной процедуры по составлению записи акта о рождении является принятое в результате процедуры приема и проверки заявления и документов решение о полноте представленных документов и об отсутствии причин для отказа заявителю в предоставлении муниципальной услуги.

Заявление о рождении может быть сделано устно или в письменной форме. В случае если получатель (заявитель) желает сделать письменное заявление, специалист отдела ЗАГС предоставляет ему соответствующую форму бланка заявления о рождении (Приложение № 1 ). По просьбе получателя (заявителя) специалист отдела ЗАГС оказывает необходимое содействие в заполнении заявления.

Максимальный срок выполнения действия составляет 4 минуты.

Специалист регистрирует заявление о рождении в журнале учета заявлений о рождении, указывает фамилии, имена и отчества родителей ребенка, дату приема заявления.

Специалист отдела ЗАГС заполняет бумажную или электронную форму записи акта о рождении (Приложение № 1 ). После заполнения формы записи акта о рождении в двух идентичных экземплярах специалист отдела ЗАГС передает оба экземпляра записи акта о рождении получателю (заявителю) для ознакомления и подписания.

После ознакомления и подписания получателем (заявителем) записи акта о рождении специалист отдела ЗАГС ставит подпись и передает ее начальнику отдела ЗАГС для подписания и проставления печати.

Начальник отдела ЗАГС проверяет правильность составления записи акта о рождении, ставит подпись и печать, возвращает специалисту отдела ЗАГС.

Запись акта о рождении составляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.

Специалист заполняет бланки записи акта о рождении рукописным способом либо с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров).

Ответственность за правильность составления записи акта о рождении и ее качество возлагается на начальника отдела ЗАГС.

Общий срок процедуры составления записи акта о рождении не может превышать 10 минут.

4.1.4. Оформление свидетельства о рождении

Основанием для выполнения административной процедуры по выдаче свидетельства о государственной регистрации рождения является завершение процедуры по составлению записи акта о рождении.

Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства о рождении.

Специалист заполняет бланк свидетельства о рождении рукописным способом либо с использованием технических средств (компьютеров), подписывает его и передает его начальнику отдела ЗАГС для проставления печати и подписи.

Начальник отдела ЗАГС проверяет правильность заполнения свидетельства о рождении, ставит подпись и печать, передает специалисту отдела ЗАГС.

Специалист отдела ЗАГС, получив от начальника отдела ЗАГС свидетельство о рождении, производит запись в Книге по учету прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

Специалист отдела ЗАГС предлагает получателю (заявителю) поставить подпись в Книге по учету прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

Получатель (заявитель) ставит подпись в Книге по учету прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, и получает свидетельство о рождении.

Общий срок процедуры оформления и выдачи свидетельства о рождении не может превышать 6 минут.

4.1.5. Оформление и выдача справок о рождении

Основанием для начала исполнения административной процедуры оформления и выдачи справок о рождении является наличие заполненной в соответствии с установленными требованиям записи акта о рождении и личное присутствие получателя (заявителя).

Специалист отдела ЗАГС на основании записи акта о рождении оформляет соответствующие справки о рождении установленного образца (Приложение № 1 ).

Специалист отдела ЗАГС передает справки о рождении начальнику отдела ЗАГС для проставления печати и подписи.

Начальник отдела ЗАГС проверяет правильность оформления справок о рождении, ставит подпись и печать, передает специалисту отдела ЗАГС.

Специалист отдела ЗАГС, получив от начальника отдела ЗАГС справки о рождении, выдает их получателю (заявителю) и просит поставить подпись о получении справок о рождении в книге выдачи справок.

Общий максимальный срок оформления и выдачи справок о рождении не может превышать 5 минут.

4.1.6. Оформление извещения об отказе в государственной регистрации рождения

Основанием для начала исполнения административной процедуры оформления извещения об отказе в предоставлении муниципальной услуги является предоставление заявителем (заявителями) неполного пакет документов.

Специалист отдела ЗАГС оформляет извещение об отказе в государственной регистрации рождении .

Специалист отдела ЗАГС передает начальнику отдела ЗАГС извещение об отказе в государственной регистрации рождения для проставления печати и подписи.

Начальник отдела ЗАГС проверяет правильность заполнения извещения об отказе в государственной регистрации, ставит подпись и печать и передает специалисту отдела ЗАГС.

Извещение об отказе в государственной регистрации направляется получателю (заявителю) почтой по указанному адресу не позднее 5 дней с момента принятия решения об отказе.

По желанию получателя (заявителя) извещение об отказе в государственной регистрации выдается лично в назначенный день, не позднее пяти дней с момента принятия решения об отказе.

4.1.7. Комплектование и передача записей актов о рождении в отдел обработки и хранения документов Управления ЗАГС Ульяновской области

Основанием для начала исполнения административной процедуры по комплектованию и передаче записей актов о рождении является государственная регистрация рождения.

Специалист отдела ЗАГС пронумерованные и скрепленные печатью первые экземпляры записей актов о рождении комплектует в Книгу государственной регистрации актов гражданского состояния. Максимальная продолжительность - 5 минут.

Вторые экземпляры записей актов о рождении специалист отдела ЗАГС направляет до 5 числа каждого месяца следующего за отчетным через органы государственной статистики в отдел обработки и хранения документов Управления ЗАГС Ульяновской области.

Общая продолжительность комплектования и передачи записей актов о рождении не может превышать пяти дней.

4.1.8. Подготовка и передача сведений о государственной регистрации рождения в органы государственной власти

Основанием для начала исполнения административной процедуры по подготовке и передаче сведений о государственной регистрации рождения является государственная регистрация рождения.

Специалист отдела ЗАГС готовит сведения о государственной регистрации рождения для предоставления в ФНС РФ по Ульяновской области и направляет каждые 10 дней текущего месяца.

Максимальная продолжительность - 15 минут.

4.2.Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по государственной регистрации рождения осуществляется начальником отдела ЗАГС. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела ЗАГС проверок соблюдения и исполнения специалистами положений законов, настоящего регламента, инструкций, а также требований к заполнению, ведению и хранению бланков учетной документации.

2. Управление ЗАГС Ульяновской области и администрация муниципального образования «Новомалыклинский район» осуществляет руководство и координацию деятельности отдела ЗАГС по предоставлению муниципальной услуги. Координация полноты и качества предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов.

3. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании нормативно-правовых актов (распоряжений, постановлений) администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» или начальника Управления ЗАГС Ульяновской области. Периодичность проведения проверок может носить плановый характер, тематический характер, внеплановый характер (по конкретному обращению гражданина).

4. Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются специалисты отдела ЗАГС и управления ЗАГС Ульяновской области. Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с планом проведения проверки. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Акт подписывается руководителем и членами комиссии.

4.3. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги по государственной регистрации рождения

1. Специалисты, по вине которых нарушены права граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства при государственной регистрации рождения, несут ответственность за причиненный своими незаконными решениями, действиями (бездействием) указанным лицам вред в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2. Отказ в предоставлении муниципальной услуги может быть обжалован гражданином путем направления соответствующего обращения в адрес начальника отдела ЗАГС, в Управление ЗАГС Ульяновской области, администрацию муниципального образования «Новомалыклинский район». Отказ в предоставлении муниципальной услуги также может быть обжалован гражданином в судебном порядке.

3. Граждане имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения. Рассмотрение обращений граждан осуществляется бесплатно.

4. Органом по Ульяновской области, рассматривающим и принимающим решения по жалобам и обращениям граждан - получателей муниципальной услуги, является Управление записи актов гражданского состояния Ульяновской области, расположенное по адресу: г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 83.

5. Обращения граждан подлежат обязательному рассмотрению. Обращения могут быть устными (лично или по телефону) или письменными (письмо, факсимильное сообщение, обращение по электронной почте).

6. В устной форме обращения рассматриваются по общему правилу в ходе личного приема начальником отдела ЗАГС. Информация о месте, днях и часах приема начальником отдела граждан доводится до сведения граждан посредством размещения на информационных стендах в отделе ЗАГС.

7. Письменное обращение может быть подано в ходе личного приема, либо направлено по почте, в том числе с использованием факсимильной и электронной связи. Письменное обращение, поступившее в отдел ЗАГС, подлежит обязательной регистрации не позднее, чем в течение трех дней с момента его поступления. Обращение должно быть рассмотрено в срок не позднее 30 дней со дня его регистрации.

8. По результатам рассмотрения обращения заявителю сообщается решение по существу всех поставленных им вопросов. Ответ на письменное обращение подписывается начальником отдела ЗАГС.

9. При несогласии гражданина с ответом отдела ЗАГС он вправе обратиться в Управление юстиции, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

10. Письменная претензия, обращение, жалобы, заявления, исковые заявления на действия (бездействие) специалистов отдела ЗАГС могут быть поданы гражданином также в судебные органы.

11. Порядок рассмотрения отдельных обращений.

В случаях:

• отсутствия подписи, даты, фамилии, имени, отчества (наименования организации) отправителя и указаний на предмет обжалования;

• подачи жалобы лицом, не имеющим полномочий выступать от имени гражданина или организации;

• получения документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда по вопросам, изложенным в обращении;

• содержания в тексте обращения нецензурных либо оскорбительных выражения, угроз жизни, здоровью или имуществу должностного лица, а также членам его семьи;

• если текст обращения не поддается прочтению;

• если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, не подлежащих разглашению в соответствии с действующим законодательством,

письменное обращение по существу изложенных в нем вопросов не рассматривается, а заявителю сообщается о невозможности рассмотрения его письменного обращения с указанием причины в течении пяти дней со дня регистрации такого обращения.

1. При обнаружении виновности должностного лица, неисполнения или ненадлежащего исполнения начальником или специалистом отдела ЗАГС возложенных на него обязанностей, глава администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» принимает меры по привлечению виновного должностного лица к дисциплинарной ответственности.

Приложение № 1

к временному регламенту отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» Ульяновской области по предоставлению муниципальной услуги «Государственная регистрация рождения»

ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ,

подтверждающее факт рождения ребенка вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи

Подтверждаю, что в моем присутствии «_____» ____________ ______ г.

в _______ часов у ___________________________________________________

фамилия, имя, отчество

в _________________________________________________________________

адрес (название местности)

родился живорожденный/мертворожденный (нужное подчеркнуть) ребенок мужского/ женского (нужное подчеркнуть) пола вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи.

Количество родившихся детей ___________________________________

С положением статьи Федерального закона «Об актах гражданского состояния» о том, что настоящее заявление является основанием для государственной регистрации рождения ребенка, ознакомлен (а).

«_____»_______ _____ г. ______________________

подпись

Приложение № 2

к временному регламенту отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» Ульяновской области по предоставлению муниципальной услуги «Государственная регистрация рождения»

ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ

Заявляем о рождении у нас ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола «____» ___________ _______ г.

Сообщаем о себе следующие сведения:

Просим произвести государственную регистрацию рождения ребенка с присвоением ему:

фамилии__________________________________________

имени____________________________________________

отчества__________________________________________

В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении просим внести/вносить (нужное подчеркнуть).

Медицинское свидетельство о рождении прилагаем.

_____________________ _________________

подпись отца подпись матери

«____»__________________ г.

Текст данного заявления размещается в пределах одной стороны листа.

Приложение № 3

к временному регламенту отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» Ульяновской области по предоставлению муниципальной услуги «Государственная регистрация рождения»

ЗАПИСЬ АКТА О РОЖДЕНИИ №____________________

от «_____»_____________ _________ года

(первый экземпляр)

20.Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес организации, заявивших о рождении ребенка ___________________________________________________________________

подпись

__________________________________________________________________ 21.Выдано свидетельство_____________________________________________

22.Иные сведения и служебные отметки__________________________________

Печать органа записи актов Специалист________________________________ гражданского состояния (подпись)

Руководитель органа

записи актов гражданского

состояния ________________________

(подпись)

Приложение № 4

к временному регламенту отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» Ульяновской области по предоставлению муниципальной услуги «Государственная регистрация рождения»

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ №__________

В архиве отдела ЗАГС муниципального образования «Новомалыклинский район» имеется запись акта о рождении

________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

№____________ от «_____»________ _____ г.

Дата рождения «______»__________ ______ г.

Место рождения__________________________________________________

________________________________________________________________

Родители: отец_________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

мать_________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата выдачи «____»_____________ _______ г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов

гражданского состояния ________________

подпись

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ №________

____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения «_____»____________ _________ г.

Место рождения______________________________________________________

Сведения о родителях:

Мать________________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

____________________________________________________________________

(Гражданство, национальность (вносится по желанию матери)

Отец _______________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

Составлена запись акта о рождении №_____ от «____»_____ ____ г.

Место государственной регистрации ____________________________________

Наименование органа ЗАГСа

____________________________________________________________________

Сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка.

Дата выдачи «___»______ ____ г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов

гражданского состояния_____________________ Подпись

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ №________

В архиве отдела ЗАГС муниципального образования «Новомалыклинский район» имеется запись акта о рождении

____________________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

№__________ от «_____»______ _____ г.

Дата рождения «_____» __________ ____ г.

Место рождения______________________________________________________

____________________________________________________________________

Родители: отец_______________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

мать _____________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата выдачи «____»_______ ___ г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов

гражданского состояния ____________________ Подпись

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ №______

____________________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

Дата рождения «___»_________ ____ г.

Место рождения______________________________________________________

Сведения о родителях:

Мать______________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

___________________________________________________________________

Гражданство, национальность (вносится по желанию матери)

Отец ______________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

Составлена запись акта о рождении №_____ от «____»_____ ____ г.

Место государственной регистрации_____________________________________

наименование органа ЗАГСа

Сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка.

Дата выдачи «____»__________ _______ г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов

гражданского состояния_____________________ Подпись

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ №________

_________________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

Дата рождения «____»_____ _____ г.

Место рождения____________________________________________________

Сведения о родителях:

Отец ______________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

___________________________________________________________________

Гражданство, национальность (вносится по желанию отца)

Мать ___________________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

____________________________________________________________________

Гражданство, национальность (вносится по желанию матери)

Составлена запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым/ умершего на первой неделе жизни (нужное подчеркнуть),

№ _____ от «___»_____ ____ г.

Место государственной регистрации рождения _________________________

__________________________________________________________________

Наименование органа ЗАГСа

Ребенок умер. Дата смерти «____»____________________ ____ г.

Заполняется в случае регистрации рождения ребенка, умершего на первой неделе жизни.

Дата выдачи «____»______ ____ г.

М.П.

Руководитель органа записи актов гражданского состояния ____________________

подпись